東京アカデミー合唱団　個人情報保護方針

 

東京アカデミー合唱団（以下、「団」といいます。）は、個人情報の適切な取扱いと保護の重要性を認識し、以下のとおり個人情報保護方針（以下、「方針」といいます。）を定めるとともに、その方針を実行するために「個人情報取扱規則」を定め、全団員に周知・徹底を図ることにより、個人情報の保護を推進していきます。

 

1. 個人情報保護に関する法令、規範の遵守と管理体制について

個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、個人情報管理者等を定め、個人情報を適正に取扱うよう管理します。

2. 個人情報の取得について

個人情報の取得にあたっては、団の運営上必要な範囲に限定して適切に行うものとし、取得時には利用の目的、本人に対する窓口等を明確にした上で、適法かつ公正な手段によって取得します。

 

3. 個人情報の利用と第三者提供・外部委託について

取得した個人情報は特定した利用目的の範囲内で利用し、法令に基づく場合等を除いて、本人の同意を得ることなく目的外利用、第三者への提供及び開示は行わないものとし、そのための措置を講じます。本人の同意を得て第三者に提供・開示を行う場合には、本人の個人情報を適切に管理するよう提供先に対して措置を講じます。

また、個人情報を取扱う業務を外部に委託する場合には、委託先に対し合理的な安全対策を講じるよう適切な契約や指導・管理を行います。

 

4. 個人情報の安全対策について

保有する個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止するため、必要かつ適切な安全対策を講じるとともに、これらの問題が発生した場合は、その原因を特定し、遅滞なく是正措置を講じます。

 

5. 個人情報の取扱いの改善・見直しについて

個人情報の取扱い、管理体制及び取組みに関する点検を実施し、継続的に見直し・改善を行います。

6. 個人情報の開示・訂正等、問合せ及び苦情・相談について
本人からの自己の個人情報の開示、訂正又は削除等の要請、問合せ、苦情及び相談については、対応窓口を設け、適切かつ迅速に対応します。
【個人情報の取扱いに関する対応窓口】

　　東京アカデミー合唱団　個人情報取扱い対応窓口

　　E-mail(ホームページ): https://www.tokyo-academy.com/問い合わせ/　

2019年1月7日制定

東京アカデミー合唱団

 

代表　遠藤　征宏